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員工手冊的設(shè)計必須與企業(yè)文化相結(jié)合。手冊是酒店文化展示的重要手段。酒店員工手冊應(yīng)該做到真正反映了企業(yè)的實際情況,對我們企業(yè)的問題解決具有很高的實用性和價值。古柏廣告設(shè)計結(jié)合自己公司做過的員工手冊設(shè)計實際案例過程,來和大家分享高級酒店員工手冊該怎么設(shè)計?
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第一、沿襲企業(yè)文化的設(shè)計思路設(shè)計員工手冊。員工手冊的設(shè)計應(yīng)與企業(yè)文化有機結(jié)合,成為企業(yè)文化的具體體現(xiàn)。在手冊中,我們首先要明確告訴員工什么樣的人/事/物是要促進(jìn)的,然后告訴每個人我們是什么樣的企業(yè),我們的優(yōu)勢和特點是什么,目的是達(dá)到員工對企業(yè)的信心,然后企業(yè)的核心價值觀,員工的質(zhì)量要求等。華恒信建議企業(yè)在員工手冊中包括以下六個方面:組織文化、公司介紹、產(chǎn)品介紹、系統(tǒng)流程、促銷渠道、工作規(guī)則。通過這些方面的闡述,提高員工對企業(yè)文化的認(rèn)識。
第二、根據(jù)不同需求設(shè)計不同類型的員工手冊。一是符合員工應(yīng)遵守的企業(yè)文化、理念、價值觀的各種規(guī)范手冊,包括公司文化的特征說明、公司歷史和公司內(nèi)部分工的責(zé)任和客戶、產(chǎn)品等介紹,另一是由能夠表現(xiàn)公司價值的一系列故事構(gòu)成的員工手冊介紹,包括公司的各種管理規(guī)則和行為規(guī)范,其目的全部是員工通過遵守行為形成良好的行為習(xí)慣,成為全體員工一起遵守的規(guī)范。三是以服務(wù)的客戶為中心的員工手冊,包括員工(服務(wù))手冊、員工應(yīng)該知道的內(nèi)容等。不同類型的手冊具有不同的價值和功能,企業(yè)可以設(shè)計一種或全部手冊,最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵的轉(zhuǎn)移。
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第三、在企業(yè)發(fā)展中,及時更新員工手冊的內(nèi)容。任何企業(yè)都在不斷變化的動態(tài)發(fā)展中,企業(yè)的業(yè)務(wù)可以隨時更新,企業(yè)的市場目標(biāo)可以改變,企業(yè)的負(fù)責(zé)人可以更換,這些變化將帶來企業(yè)文化、工作規(guī)范和員工知識和技能要求的變化,使員工手冊隨著企業(yè)的發(fā)展得到更新、補充和修訂,以確保員工手冊隨時發(fā)揮其作用和價值。
《文化員工手冊》是一本管理手冊,讓員工快速了解企業(yè),引導(dǎo)企業(yè)員工的行為和規(guī)范,使員工了解自己的行為和技能要求以及企業(yè)之間的差距,對企業(yè)管理具有更大的作用和價值。古柏廣告設(shè)計公司認(rèn)為:無論哪種類型的員工手冊,其核心都是繼承組織文化的內(nèi)涵,這就要求企業(yè)的員工以什么樣的方式和原則對待顧客、同事和上級。同時,一本好的員工手冊可以更好地團(tuán)結(jié)人們的心,明確企業(yè)的愿景和發(fā)展方向。通過這樣一系列的方式來闡明員工的行為準(zhǔn)則,以支持其在員工身上的文化落地。
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